단체여행 총무, 언제 무엇을 챙겨야 할까?

출발 전에 네 가지 기준부터 합의하세요

예산은 앞으로 쓸 금액을 예상한 계획이고 회비는 일행이 실제로 입금한 공동금입니다. 두 금액이 같더라도 별도 기록으로 관리해야 예약 취소, 추가 지출과 남은 돈을 정확히 설명할 수 있습니다.

시기별 총무 체크리스트

모바일에서는 표 안을 좌우로 스크롤하세요. 담당자와 완료 시점을 함께 적으면 총무가 모든 일을 직접 처리하지 않아도 됩니다.

여행 중에는 기록을 나누세요

1. 결제한 사람이 바로 적습니다. 상호, 금액, 결제자와 개인 결제 또는 공동금 사용 구분을 남깁니다.
2. 영수증은 금액 확인에 씁니다. 자동 인식 결과도 실제 영수증과 카드 청구 내역을 보고 저장 전에 확인합니다.
3. 사진과 영상은 각자 원본을 올립니다. 메신저 재전송으로 화질이 낮아지거나 총무 휴대폰에 파일이 몰리는 일을 줄입니다.
4. 마지막 날 함께 검토합니다. 빠진 지출, 취소·환불과 공동금 잔액을 일행이 같은 화면에서 확인합니다.

4인 여행 총무 예시

회비 입금 120만 원 자체를 지출에 더하거나, 공동금으로 결제한 100만 원을 총무의 개인 지출로 다시 적으면 비용이 중복됩니다. 남은 20만 원도 실제로 돌려준 다음 사람별 환급으로 기록하세요.

귀가 후 마감 전 1분 점검

• 최종 참여자와 정산 인원이 같은가요?
• 개인 결제와 공동금 사용을 한 번씩만 기록했나요?
• 취소·환불과 해외 결제의 확정 원화 금액을 반영했나요?
• 공동금 실제 잔액과 기록한 잔액이 같은가요?
• 남은 공동금을 보낸 뒤 사람별 환급을 기록했나요?
• 송금한 사람과 받은 사람이 각각 완료를 확인했나요?
• 필요한 사진·영상 원본을 내려받았나요?

총무 업무를 단계별로 확인하세요

단체여행 총무 FAQ