여행 정산표 가이드
여행 경비 정산표, 어떤 항목을 어떻게 적어야 할까?
날짜와 금액만 모으면 누가 대신 냈는지 놓치기 쉽습니다. 결제자와 돈의 출처까지 한 줄에 남기면 계산과 송금 확인이 단순해집니다.
정산표에 꼭 필요한 다섯 항목
- 날짜실제로 결제한 날짜와 시간
- 사용 내역숙소, 교통, 식사처럼 모두가 알아볼 이름
- 결제자개인 카드나 현금으로 먼저 낸 사람
- 결제 구분개인 결제인지 공동금 사용인지 구분
- 금액할인과 환불을 반영한 실제 결제액
영수증이 있더라도 표에는 실제 카드 청구액을 확인해 적으세요. 모아정은 현재 원화·전체 인원 균등 분담을 기준으로 하므로 외화 결제는 카드사에서 확정된 원화 금액을 확인한 뒤 기록해야 합니다.
바로 따라 쓰는 빈 여행 정산표 양식
아래 표처럼 결제 한 건을 한 줄로 적습니다. 모바일에서는 표 안을 좌우로 스크롤해 모든 항목을 확인할 수 있습니다.
| 날짜 | 사용 내역 | 결제자 | 결제 구분 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 월/일 시간 | 숙소·교통·식사 등 | 이름 또는 공동금 | 개인 결제 / 공동금 사용 | 0원 |
| 월/일 시간 | 0원 | |||
| 월/일 시간 | 0원 |
공동금 입금과 남은 돈 환급은 별도 기록으로 관리하세요. 입금 자체를 지출 합계에 더하면 같은 돈이 두 번 계산됩니다.
3인 여행 정산표 작성 예시
| 날짜 | 사용 내역 | 결제자 | 결제 구분 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 09/20 15:00 | 숙소 | 민수 | 개인 결제 | 240,000원 |
| 09/21 09:30 | 렌터카 | 공동금 | 공동금 사용 | 120,000원 |
| 09/21 19:10 | 저녁 식사 | 지수 | 개인 결제 | 60,000원 |
| 09/22 12:40 | 주차비 | 하늘 | 개인 결제 | 30,000원 |
총지출은 450,000원, 1인 부담액은 150,000원입니다.
이 표만으로 최종 송금을 정하려면 각자 공동금에 얼마를 입금했고 남은 공동금을 누구에게 얼마 돌려줬는지도 함께 반영해야 합니다. 공동금 사용 120,000원이 없고 나머지 세 건만 있는 여행이라면 여행 정산 계산기에 민수 240,000원, 지수 60,000원, 하늘 30,000원을 입력해 송금안을 확인할 수 있습니다.
정산표를 마무리하는 순서
- 최종 참여자를 확정합니다. 모아정은 여행에 최종 참여한 모든 사람에게 전체 공동 지출을 균등하게 나눕니다.
- 빠진 지출과 중복 기록을 확인합니다. 공동금으로 낸 비용을 개인 결제로 다시 적지 않았는지 살펴보세요.
- 총지출과 1인 부담액을 확인합니다. 공동금 사용과 개인 결제의 실제 비용만 합산합니다.
- 송금 상태를 함께 확인합니다. 보낸 사람은 송금 완료를, 받은 사람은 입금 완료를 확인한 뒤 마감하세요.
PDF로 남기기 전 1분 점검표
- 정산에 포함할 모든 일행이 여행에 참여했나요?
- 외화 지출은 확정된 원화 청구액으로 적었나요?
- 환불·취소된 비용을 지출 합계에서 뺐나요?
- 공동금 입금과 공동금 사용을 서로 다르게 기록했나요?
- 송금할 사람, 받을 사람, 금액을 모두 확인했나요?
- 실제 은행 거래 기록과 송금 상태가 일치하나요?
모아정에서 정산표를 PDF로 내보내세요
여행방에 지출을 함께 기록하면 정산 화면에서 총지출, 참여 인원, 공동금 잔액과 최종 송금안을 확인할 수 있습니다. ‘정산 내역 PDF로 내보내기’를 누르면 참여자·정산 계좌, 날짜별 지출 내역, 송금 방향과 확인 상태가 포함된 문서를 저장하거나 공유할 수 있습니다.
PDF는 모아정에 입력된 내용을 정리한 문서이며 은행 송금 영수증은 아닙니다. 실제 이체 여부는 은행 거래 기록으로 확인하세요.
모아정에서 여행 만들기정산표와 함께 쓰는 여행 도구
자주 묻는 질문
여행 경비 정산표에는 어떤 항목이 필요한가요?
날짜, 사용 내역, 결제자, 개인 결제 또는 공동금 사용 구분, 금액을 기본으로 적으세요. 최종 표에는 참여 인원, 총지출, 1인 부담액과 송금 상태도 함께 남기는 것이 좋습니다.
공동금 입금도 여행 지출 합계에 더하나요?
아닙니다. 공동금 입금은 여행 비용이 아니라 함께 쓸 돈을 모은 기록입니다. 실제 공동금 사용액과 개인 선결제만 지출로 계산해야 중복되지 않습니다.
모아정 PDF가 은행 송금 증빙을 대신하나요?
아닙니다. PDF는 모아정에 기록된 여행 내역을 정리한 문서입니다. 실제 송금과 입금 여부는 은행 거래 기록으로 별도 확인해야 합니다.